Bagaimana Mengembangkan Strategi Pelatihan Terlalu sering, pelatihan dan keberhasilannya dalam sebuah organisasi diukur dengan jumlah sesi pelatihan yang diberikan dan jumlah orang di kursi. Ini tidak cukup mewakili nilai pelatihan dalam sebuah organisasi. Pelatihan perlu berfokus pada peningkatan kinerja saat ini dalam sebuah organisasi, serta memastikan bahwa keahlian ada di antara karyawan untuk kompetensi masa depan yang dipersyaratkan oleh organisasi. Berikut adalah representasi grafis dari semua area konten yang dibahas dalam artikel ini untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana membangun sebuah proyek pelatihan dan pengembangan organisasi. Apa itu Strategi Pelatihan Strategi pelatihan adalah untuk pelatihan dan pengembangan dalam sebuah organisasi yang memerlukan implementasi untuk mencapai kesuksesan. Ini adalah cetak biru yang perlu untuk mendukung optimalisasi sumber daya manusia dalam organisasi. Adalah penting bahwa strategi pelatihan sesuai dengan strategi organisasi dan memungkinkan visinya direalisasikan. Mengapa Strategi Pelatihan Banyak poin dapat diajukan mengapa Anda memerlukan rencana pelatihan. Yang paling menarik sekalipun terletak pada hasil sebuah penelitian baru-baru ini terhadap 3.000 perusahaan yang dilakukan oleh para periset di University of Pennsylvania. Mereka menemukan bahwa 10 dari pendapatan - yang digunakan untuk perbaikan modal, meningkatkan produktivitas sebesar 3,9 yang dihabiskan untuk pengembangan modal manusia, meningkatkan produktivitas pada 8.5 Apa Komponen Bagaimana Penciptaannya Strategi yang dirancang namun tidak dilaksanakan tidak ada gunanya? Tentang hasil terbaik untuk strategi pelatihan, produk atau layanan pelatihan perlu dipasarkan dan dipromosikan dengan memanipulasi hal berikut: Jaga agar pelatihan tetap canggih dan fokus di masa depan. Pastikan ada transfer pengetahuan praktis. Mengembangkan Strategi Anda Bagaimana Anda akan menang dalam periode di depan Ini adalah pertanyaan kunci di balik strategi pengembangan. Untuk mendapatkan sesuatu yang berharga, Anda memerlukan rencana permainan. Tim olahraga profesional mengetahui hal ini, dan gagasan ini berlaku untuk organisasi Anda, departemen Anda, tim Anda dan bahkan bagi diri Anda sendiri sebagai individu. Untuk menjadi sukses berarti mengetahui bagaimana menggunakan bakat dan sumber daya Anda untuk keuntungan terbaik, dan sangat sulit untuk menang jika Anda tidak memiliki rencana permainan ini. Artikel ini memperkenalkan Anda pada pendekatan yang masuk akal dan sistematis terhadap pengembangan strategi. Pendekatan Strategi Dalam sebuah perusahaan nirlaba, yang persaingan dan profitabilitasnya penting, tujuan Anda akan berbeda dari strategi departemen nirlaba atau pemerintah. Demikian juga, tujuan departemen atau tim akan memiliki cakupan yang berbeda dari tujuan organisasi Anda secara keseluruhan. Misalnya, dan tergantung pada ruang lingkup dan keadaan, Anda mungkin ingin mengembangkan strategi untuk: Meningkatkan profitabilitas. Mendapat lebih banyak pangsa pasar. Meningkatkan peringkat persetujuan, atau meningkatkan kepuasan pelanggan. Lengkapi proyek dengan anggaran rendah. Untuk menentukan strategi Anda, Anda harus memahami sepenuhnya faktor lingkungan internal dan eksternal yang mempengaruhi Anda. Dengan pemahaman itu, Anda dapat mengidentifikasi keuntungan yang jelas dan menggunakannya untuk menjadi sukses. Dari situ, Anda bisa membuat pilihan berdasarkan informasi dan menerapkan strategi Anda secara efektif. Jadi, pembuatan strategi mengikuti proses tiga tahap: Menganalisis konteks di mana Anda beroperasi. Mengidentifikasi pilihan strategi. Mengevaluasi dan memilih pilihan terbaik. Lihatlah proses ini dengan baik, dan tinjau beberapa alat berguna yang dapat membantu Anda mengembangkan strategi Anda. Tahap 1: Menganalisis Konteks dan Lingkungan Anda Pada tahap pertama ini, Anda memastikan bahwa Anda benar-benar memahami diri dan lingkungan Anda. Lakukan hal berikut: Menganalisis Organisasi Anda Pertama, periksa sumber daya, kewajiban, kemampuan, kekuatan, dan kelemahan Anda. Analisis SWOT adalah alat yang hebat untuk mengungkap apa yang Anda lakukan dengan baik dan di mana Anda memiliki kelemahan, dengan syarat Anda menggunakannya dengan ketat. Jauh lebih mudah untuk mencapai tujuan Anda ketika strategi Anda menggunakan kekuatan Anda tanpa mengungkapkan kelemahan Anda. Juga, lihat Kompetensi Inti Anda. Ini menyoroti kekuatan unik Anda, dan membantu Anda memikirkan bagaimana Anda bisa membedakan diri dari pesaing Anda. Analisis Lingkungan Anda Sekarang Anda perlu memeriksa lingkungan operasi Anda saat ini untuk memprediksi dari mana segala sesuatunya bergerak. Adakah peluang menarik yang harus Anda kejar skenario masa depan apa yang mungkin ada di industri Anda, dan bagaimana dampaknya terhadap pekerjaan yang Anda lakukan Analisis PEST ini? Porter Diamond. Dan Porter Five Forces adalah titik awal yang bagus untuk menganalisis lingkungan Anda. Mereka menunjukkan di mana Anda memiliki posisi yang kuat dalam lingkungan yang lebih luas, dan di mana Anda mungkin memiliki masalah. Sewaktu Anda mempersiapkan diri untuk menciptakan strategi Anda, pastikan bahwa Anda bekerja dengan cara yang sesuai dengan perubahan dalam lingkungan operasi Anda, daripada bekerja melawannya. Faktor-faktor eksternal ini seringkali berada di luar kendali Anda, jadi jika Anda mengejar strategi yang memerlukan perubahan pada salah satu elemen ini, Anda mungkin memiliki peperangan yang panjang, melelahkan, dan tidak menguntungkan di depan Anda. Matriks TOWS dapat membantu analisis internal dan eksternal Anda. Kerangka ini menggabungkan semua yang Anda pelajari dalam Analisis SWOT Anda (TOWS adalah SWOT secara terbalik), dan kemudian menerapkannya untuk mengembangkan strategi yang memaksimalkan kekuatan dan peluang, atau meminimalkan kelemahan dan ancaman. Menganalisis Pelanggan dan Pemangku Kepentingan Strategi Anda menentukan bagaimana Anda akan menang, dan menang biasanya dibingkai oleh seberapa baik Anda memuaskan pelanggan Anda. Perusahaan nirlaba harus menjaga agar pelanggan dan pemegang saham senang. Pemerintah, organisasi nirlaba, dan tim proyek juga memiliki pemangku kepentingan lain untuk dipuaskan. Penciptaan strategi harus mempertimbangkan kebutuhan ini. Identifikasi klien dan pemangku kepentingan Anda. Apa keinginan klien Anda Dan siapa pemangku kepentingan utama dalam kesuksesan Anda Analisis Pemangku Kepentingan akan membantu Anda menemukan kebutuhan dan preferensi ini. Juga, lihat pasar Anda secara rinci. Jawab pertanyaan kunci seperti Bagaimana pasar kita tersegmentasi, Subpopulasi apa yang dapat kita capai dengan biaya efektif dan Apa Mix Pemasaran yang optimal Menganalisis Pesaing Anda Dalam perusahaan nirlaba tradisional, Anda harus memahami bagaimana produk Anda dibandingkan dengan produk pesaing, dan apa Kompetensi kompetitor anda Seberapa mudah, atau sulit, apakah masuk ke pasar Anda Alternatif apa yang dimiliki pelanggan Artikel kami tentang Analisis USP membantu Anda mengidentifikasi cara-cara di mana Anda dapat bersaing secara efektif. Anda juga akan menemukan banyak alat berguna yang dapat membantu Anda memahami pesaing dalam artikel kami tentang Competitive Intelligence. Non profit, tim departemen dan proyek juga memiliki pesaing. Proyek dan tim lain di dalam departemen bersaing untuk mendapatkan uang dan sumber daya lainnya. Karena itu, Anda harus membuktikan bahwa Anda bisa memberi nilai tambah. Memenuhi tujuan, dan berkontribusi pada kesuksesan organisasi. Tahap 2: Mengidentifikasi Pilihan Strategis Pada Tahap 1, Anda mengembangkan pemahaman tentang bagaimana organisasi atau tim Anda sesuai dalam konteks lingkungan internal dan eksternal. Sekarang waktunya untuk memikirkan berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk menciptakan keuntungan yang jelas, dan memenuhi tujuan Anda. Berikut adalah beberapa aktivitas mendasar yang bisa membantu Anda membuat keputusan ini. Brainstorm Options Gunakan alat kreativitas seperti Brainstorming. Reverse Brainstorming dan Starbursting untuk mengeksplorasi proyek yang bisa Anda jalankan untuk mengembangkan keunggulan kompetitif. Pandu brainstorming Anda dengan mengacu pada pernyataan misi organisasi, namun, tergantung pada peran Anda dalam organisasi, pertimbangkan seberapa jauh Anda harus dibatasi oleh ini. Periksa Peluang dan Ancaman Analisis SWOT Anda mengidentifikasi beberapa peluang dan ancaman utama yang Anda hadapi. Menggunakan ini sebagai titik awal, melakukan brainstorming cara tambahan untuk memaksimalkan peluang Anda, meminimalkan ancaman Anda, atau bahkan mengubah ancaman Anda menjadi peluang. Mengatasi Masalah Pendekatan pemecahan masalah juga dapat membantu pada tahap ini. Jika masalah Anda adalah bahwa Anda tidak mencapai tujuan Anda, tanyakan pada diri Anda bagaimana Anda dapat memastikan bahwa Anda melakukannya. (Jika setiap orang di industri Anda merasa sulit untuk menghadapi masalah tertentu, maka Anda dapat memperoleh keunggulan kompetitif dengan mengatasinya). Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan peringkat kepuasan pelanggan Anda di industri yang terganggu oleh hubungan pelanggan yang buruk, Posisi awal Anda adalah kepuasan rendah. Brainstorm mengapa hal ini terjadi, dan menciptakan pilihan strategi yang akan meningkatkan kepuasan. Alat bantu seperti Root Cause Analysis. 5 Mengapa? Dan Permintaan Apresiatif dapat memberi Anda beberapa perspektif baru yang menarik mengenai masalah ini. Tahap 3: Mengevaluasi dan Memilih Pilihan Strategis Tahap akhir adalah mengevaluasi pilihan strategi secara rinci, dan pilih yang ingin Anda kejar. Menemukan Artikel Ini Berguna Anda dapat mempelajari strategi strategi lain 134, seperti ini, dengan bergabung dengan Mind Tools Club. Mengevaluasi Pilihan Pada tahap ini, Anda mungkin telah mengidentifikasi serangkaian proyek bagus yang dapat Anda jalankan. Anda sekarang harus mengevaluasi ini untuk memilih opsi strategis terbaik. Pertimbangkan setiap pilihan yang telah Anda identifikasi, tapi jangan membuat keputusan akhir sampai Anda menyelesaikan penilaian Anda. Mulailah dengan mengevaluasi setiap opsi berdasarkan faktor kontekstual yang Anda identifikasi di Tahap 1. Apa yang diceritakan tentang masing-masing pilihan Teknik seperti Analisis Risiko. Mode Kegagalan dan Analisis Efek dan Analisis Dampak dapat membantu Anda melihat kemungkinan konsekuensi negatif dari setiap pilihan, yang bisa sangat mudah dilewatkan. Pastikan Anda menjelajahinya dengan seksama. Analisis Matrik Keputusan sangat membantu untuk menggabungkan kriteria keputusan keuangan dan non-keuangan. Ini membantu Anda menentukan kriteria keputusan individu, dan mempertimbangkan fitur subjektif - seperti fit tim dan kemungkinan faktor pembelian tim - serta faktor obyektif dan nyata seperti biaya dan pengembalian investasi. Pilih Jalan Terbaik Maju Dengan evaluasi Anda lengkap, Anda sekarang harus memilih opsi strategis atau pilihan strategi terbaik, memastikan bahwa Anda tidak memilih begitu banyak pilihan sehingga Anda menyebarkan sumber daya Anda terlalu tipis. Periksalah gagasan Anda untuk konsistensi dengan organisasi Anda Visi, Misi dan Nilai. Dan perbarui ini jika perlu. Mudah melupakan unsur-unsur penting ini selama perencanaan strategis, jadi pastikan bahwa apa yang ingin Anda menangkan adalah sesuatu yang berkontribusi terhadap keseluruhan tujuan organisasi. Periksa asumsi Anda dengan menggunakan Tangga Inferensi. Ini membantu Anda mengkonfirmasi ketepatan proses penalaran yang digunakan untuk mengembangkan strategi Anda. Ada banyak perdebatan dan ketidaksepakatan tentang cara terbaik untuk mengembangkan strategi. Jangan takut untuk menyesuaikan pendekatan ini dengan situasi spesifik Anda sendiri. Menerapkan Strategi Tidak ada strategi pengembangan yang baik jika Anda tidak menerapkannya dengan sukses, dan disinilah banyak orang tersesat. Lihat artikel kami di VMOST Analysis dan Balanced Scorecard untuk cara menjembatani kesenjangan antara pengembangan strategi dan implementasi, dan menu Manajemen Proyek kami untuk teknik yang harus Anda gunakan untuk menerapkan strategi dengan sukses. Poin Kunci Strategi Anda memberi tahu Anda bagaimana Anda bisa mencapai kesuksesan, tidak peduli bagaimana kesuksesan itu didefinisikan. Dan apakah Anda mengembangkan strategi di tingkat pribadi, tim atau organisasi, prosesnya sama pentingnya dengan hasilnya. Kenali kemampuan unik Anda, dan pahami bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda sambil meminimalkan ancaman. Proses dan alat yang diidentifikasi di atas akan membantu Anda mengidentifikasi berbagai strategi potensial untuk sukses, sehingga pada akhirnya Anda dapat memilih satu yang tepat untuk Anda. Terapkan ini pada strategi pengembangan Praktik Hidup Anda dengan memikirkan keadaan pribadi Anda sendiri. Lengkapi analisis di bawah ini untuk memikirkan jalan pribadi Anda ke depan. Berikut adalah beberapa pertanyaan kunci yang perlu dipertimbangkan: Apa kekuatan pribadi, kelemahan, peluang atau ancaman Anda, dan apa kompetensi inti Anda Apa yang dapat Anda capai jika Anda memikirkannya Apa tren gambar besar di lingkungan Anda Bagaimana cara Anda memantau atau menyesuaikan diri dengan faktor-faktor eksternal ini. Siapakah orang-orang yang penting bagi kesuksesan Anda (pemangku kepentingan Anda) Pilihan apa yang Anda punya dari mana yang harus Anda pertimbangkan. Situs ini mengajarkan keterampilan yang Anda butuhkan untuk karir yang bahagia dan sukses dan ini adalah Hanya satu dari banyak alat dan sumber daya yang akan Anda temukan di Mind Tools. Berlangganan newsletter gratis kami. Atau bergabung dengan Mind Tools Club dan benar-benar keterlaluan karir Anda Lebih dari sebulan yang lalu Michele menulis Anda disambut baik. Kami senang artikel ini memberikan gambaran bagus tentang pengembangan strategi. Kabar baiknya adalah Anda bisa melatih pengembangan strategi dengan menerapkan strategi pemikiran dan strategi untuk mengembangkan rencana karir Anda. Tim Michele Mind Tools Lebih dari sebulan yang lalu Chikealam menulis Terima kasih untuk artikel ini, ini benar-benar membantu saya dalam mengembangkan perspektif yang lebih baik mengenai pengembangan strategi Sebulan yang lalu Midgie menulis Hi Katrina, Terima kasih telah memberi tahu kami bahwa artikel tersebut telah membantu studi Anda. . Saya sering merekomendasikan sumber daya di sini kepada murid-murid saya dan saya harap Anda kembali dan mendapatkan keuntungan dari lebih banyak sumber daya kami. Alat Bantu Tantangan Midnet Mind Team Team-Building Activities Toolkit Menawarkan salinan GRATIS Toolkit Kegiatan Team-Building kami. Saat Anda mendaftar untuk percobaan 30 hari di Mind Tools Club sebelum tengah malam, 23 Februari. Memanggil Semua Manajer LD Menguasai LMS Anda dengan 1.000 sumber pengembangan manajemen dan pengembangan kepemimpinan dengan Mind Tools Corporate. wiki Cara Mengembangkan Rencana Pelatihan Pertimbangkan tujuan organisasi Anda. Untuk melakukan sesi pelatihan yang efektif, Anda perlu mengingat tujuan bisnis atau organisasi Anda. Tujuan ini harus memandu Anda saat Anda mengembangkan rencana latihan Anda. Misalnya, jika tujuan utama bisnis Anda adalah meningkatkan penjualan persediaan medis, Anda harus memastikan untuk menyampaikannya kepada trainee Anda. 1 Jika perusahaan Anda memiliki pernyataan misi atau visi, gunakan itu untuk membimbing Anda saat Anda mengembangkan sasaran pelatihan Anda. Anda ingin tujuan pelatihan agar sesuai dengan keseluruhan tujuan perusahaan Anda. Sadar akan apa yang ingin Anda capai. Misalnya, tujuan pelatihan mungkin untuk mempersiapkan karyawan untuk keadaan darurat, meningkatkan penawaran bisnis atau melindungi privasi klien. Identifikasi manfaat bagi peserta pelatihan. Jelaskan kepada trainee Anda bahwa akan ada manfaat nyata yang akan diperoleh masing-masing dengan menyelesaikan pelatihan. Mungkin trainee Anda akan mendapatkan sertifikasi baru yang memenuhi syarat untuk lebih bertanggung jawab. Atau mungkin ada keamanan kerja yang lebih besar bagi mereka yang telah menyelesaikan latihan. Apapun masalahnya, sampaikan manfaat ini pada awal pelatihan. 2 Menguraikan keterampilan, informasi, dan sertifikasi yang akan diperoleh peserta dengan menjalani pelatihan. Ini mungkin termasuk penguasaan aplikasi perangkat lunak tertentu, pengetahuan terperinci mengenai kebijakan dan prosedur perusahaan, atau peningkatan keterampilan layanan pelanggan. Kenali hasil yang diinginkan. Sertakan dalam rencana Anda hasil spesifik yang Anda inginkan untuk dicapai pelatihan. Jadilah sejelas mungkin. Ini harus lebih spesifik daripada keseluruhan tujuan pelatihan. Misalnya, Anda bisa mengatakan, Di akhir pelatihan, kami akan memiliki 25 karyawan baru yang siap untuk memulai minggu kerja pertama mereka di Jurusan Akuntansi di XYZ. 3 Jika memungkinkan, perhatikan manfaat pencapaian tujuan ini. Anda mungkin mencatat, Setelah karyawan baru ini dilatih, kami akan memiliki produksi jam kerja dengan jumlah X setiap minggunya, yang seharusnya meningkatkan keseluruhan keuntungan kami dengan X. Rencanakan langkah-langkah yang diperlukan. Rencana pelatihan yang baik akan menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda akan mencapai tujuan Anda. Anda harus menunjukkan berapa lama pelatihan akan berlangsung, berapa banyak sesi akan terjadi, dan apa yang akan terjadi selama setiap sesi. Pastikan bahwa langkah-langkah tersebut sesuai dengan tujuan spesifik dan luas Anda. 4 Buat garis besar topik pelatihan. Saat melakukan pelatihan perangkat lunak produktivitas, misalnya, topik Anda mungkin termasuk membuat file, memformat teks, menyalin dan menempelkan teks dan menyimpan file. 5 Abaikan topik menjadi judul yang spesifik. Misalnya, memformat teks dapat dibagi menjadi 3 pelajaran terpisah: memformat font, paragraf dan tabel. Desain pelajaran. Sertakan dalam rencana pelatihan Anda daftar pelajaran yang lengkap dengan tujuan pelajaran, kegiatan spesifik dan rencana penilaian, yang mungkin termasuk pra dan pasca tes, diskusi kelas, atau kegiatan kelompok. Cari tahu panjang masing-masing pelajaran. Tentukan apakah Anda memerlukan materi atau sumber tambahan untuk masing-masing pelajaran. 6 Tentukan modalitas pelatihan terbaik. Anda bisa mengirimkan pelatihan melalui file online, konferensi video, instruksi orang atau file audio. Pilihlah metode berdasarkan tujuannya. Misalnya, navigasi perangkat lunak mungkin paling baik diajarkan secara langsung atau melalui video, sementara menyampaikan informasi tentang prosedur keselamatan mungkin cukup dikomunikasikan melalui file berbasis web. Libatkan peserta untuk terlibat dalam kegiatan pelatihan. Teka-teki, latihan pemecahan masalah, pertanyaan, dan aktivitas menulis adalah cara agar peserta tetap fokus pada tugas. Partisipasi dapat membantu peserta pelatihan lebih efektif menyerap materi. Mengakomodasi berbagai gaya belajar. Menonton demonstrasi video, mendengarkan audio dan berpartisipasi dalam latihan langsung adalah cara untuk melakukan aktivitas keragaman. Garis besar struktur pelatihan. Dalam rencana Anda, tawarkan secara spesifik tentang semua metode yang akan Anda gunakan dalam pelatihan. Misalnya, jika Anda berencana menggunakan berbagai modalitas, seperti sesi Skype dan orang dalam, jelaskan sejak awal. Hal ini juga berguna untuk menjelaskan tujuan Anda menggunakan berbagai metode. 7 Misalnya, jelaskan bahwa Anda akan menggunakan pelatihan satu lawan satu untuk tugas yang berorientasi pada detail. Beberapa tugas paling baik dipelajari dengan mengamati dan secara aktif melakukannya selama periode waktu yang substansial. Dalam hal ini, pelatihan satu lawan satu yang disampaikan dalam bentuk membayangi orang yang berpengalaman mungkin yang terbaik. Anda juga bisa mencatat bahwa Anda akan melatih orang-orang dalam kelompok kecil untuk tugas yang membutuhkan interaksi. Mengajarkan keterampilan layanan pelanggan, misalnya, dapat dilakukan dalam kelompok kecil dengan menggunakan permainan peran dan aktivitas pemecahan masalah. Manfaatkan pelatihan kelompok besar untuk ikhtisar. Penyampaian informasi dan ikhtisar dapat dilakukan dalam kelompok besar. Pecahkan kelompok besar menjadi kelompok yang lebih kecil, jika perlu. Tetapkan kerangka waktu. Untuk menguasai keterampilan baru, peserta pelatihan mungkin perlu bertemu 1 jam setiap hari selama beberapa minggu. Jika mereka harus dilatih pada tanggal tertentu, sertakan persyaratan ini dalam rencana pelatihan Anda. Tunjukkan apakah karyawan saat ini perlu menambahkan ini ke tugas tambahan mereka, atau apakah dia perlu meminta rekan kerja untuk membantu menutupi tanggung jawab saat dia berlatih. 8 Tetapkan garis waktu untuk membuat semua persiapan. Misalnya, Anda bisa menyewa seorang pelatih sebulan sebelumnya, memesan ruang pertemuan 2 minggu sebelumnya dan memberi tahu semua peserta pelatihan lokasi pelatihan dan persyaratan beberapa minggu sebelumnya. Buat bagian untuk persiapan pelatihan. Rencana latihan Anda harus menjadi dokumen komprehensif yang akan memudahkan orang lain untuk mengikuti instruksi Anda. Oleh karena itu, Anda harus menunjukkan dengan tepat bagaimana mempersiapkan sesi pelatihan. Jadilah sespesifik mungkin, sehingga pelatih lain akan memiliki gagasan yang jelas tentang bagaimana untuk mencapai tujuan. 9 Sertakan daftar sumber dalam rencana pelatihan. Pelatih mungkin membutuhkan alat presentasi, komputer atau kapur tulis. Trainee mungkin memerlukan buku kerja, panduan pelatihan, pemutar video atau peralatan lainnya. Tinjau daftar sumber daya sebelum pelatihan. Pertimbangkan setiap langkah pelatihan untuk memastikan bahwa semua peralatan, bahan, dan peralatan dapat diakses dan fungsional. Menilai pelatihan. Rencana pelatihan Anda harus mencakup cara-cara agar pelatih dapat mengevaluasi pelatihan saat berlangsung. Harus ada tolok ukur yang jelas yang mengukur keefektifan pelatihan. Secara khusus nyatakan poin selama latihan dimana tujuan harus diukur. 10 Miliki alat penilaian konkret yang disertakan dalam rencana pelatihan Anda. Misalnya, Anda bisa meminta siswa menyelesaikan kuis atau tes setelah setiap modul. Mintalah pelatih meminta umpan balik. Dalam rencana pelatihan Anda, tunjukkan bahwa pelatih harus memperhatikan sikap peserta pelatihan. Jika trainee tampak hilang atau tidak termotivasi, menunjukkan bahwa pelatih harus membahasnya. Menawarkan alternatif. Tidak semua kelompok peserta pelatihan akan menanggapi hal yang sama dengan metode pelatihan Anda. Rencana pelatihan Anda harus menunjukkan bahwa pelatih perlu dipersiapkan untuk mengajarkan materi dengan cara yang berbeda. Untuk setiap bagian konten, rencana pelatihan Anda harus menunjukkan beberapa cara berbeda untuk menyampaikan materi. 11 Misalnya, beberapa kelompok mungkin kurang banyak bicara daripada yang lainnya. Alih-alih sesi tanya jawab kelompok besar, mintalah peserta latihan berpasangan. Dalam pengiriman materi Anda, Anda mungkin akan menggunakan contoh spesifik untuk menggambarkan poin Anda. Jika peserta pelatihan tampaknya tidak memahami materi, pastikan ada contoh alternatif yang termasuk dalam rencana pelatihan. Tunjukkan peserta pelatihan. Pelatihan Anda mungkin bersifat organisasi, disesuaikan dengan satu jurusan atau dirancang khusus untuk karyawan tingkat pemula. Anda dapat mengembangkan rencana pelatihan terpisah untuk kelompok atau tim yang berbeda. Dalam setiap rencana, jelaslah tentang kelompok yang menjadi fokus pelatihan. 12 Kelompokkan trainee dengan tipe pelatihan. Misalnya, beberapa anggota organisasi mungkin memerlukan ikhtisar sederhana, sementara yang lain yang terlibat dalam penyelesaian tugas sehari-hari mungkin memerlukan pelatihan mendalam. Manfaatkan rekan kerja Anda. Misalnya, Anda perlu menghitung biaya pelatihan. Jika Anda tidak terlibat dalam akuntansi, Anda mungkin perlu meminta seseorang untuk mengenal keuangan perusahaan Anda untuk beberapa informasi. Tinjau daftar sumber daya pelatihan yang dibutuhkan untuk menentukan berapa banyak uang yang Anda butuhkan. Biaya lain yang perlu dipertimbangkan meliputi penyewaan ruang pertemuan, kompensasi pelatih dan waktu kerja. 13 Anda mungkin juga perlu berbicara dengan manajer fasilitas organisasi Anda. Mereka dapat membantu Anda memesan ruang konferensi atau fasilitas kuliah. Biarkan departemen TI Anda tahu bahwa Anda mungkin memerlukan bantuan selama pelatihan, terutama jika Anda mengajar secara online atau menggunakan alat seperti konferensi video. Pilihlah pelatih yang berkualitas. Untuk menawarkan pelatihan yang paling efektif, Anda harus memilih karyawan dengan kualitas terbaik untuk mengikuti sesi pelatihan. Mereka mungkin orang sudah bekerja untuk organisasi atau ahli dari luar. Periksa kualifikasi dan pengalaman mereka sebelum mempekerjakan. 14 Carilah pelatih yang memiliki pengalaman menggunakan metode yang ingin Anda tawarkan. Misalnya, jika pelatihan Anda dilakukan secara online, pastikan menemukan seseorang yang merasa nyaman menggunakan platform itu. Berkomunikasi dengan pelatih Anda. Biarkan mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan pastikan mereka mengerti dengan jelas tujuan dan hasil yang diinginkan. Bagaimana Mengembangkan Program Pelatihan di Pekerjaan Bagaimana Menciptakan Rencana Pengembangan Keterampilan Kerja Bagaimana Menjadi Manajer Pelatihan Penjualan Bagaimana Mengembangkan Program Pelatihan Tenaga Kerja Cara Menulis Bisnis Terima Kasih Catatan Bagaimana Menjadi Manajer yang Baik Bagaimana Memberikan Referensi Positif Untuk Karyawan Bagaimana Mempertahankan Batas-Batas Profesional dalam Pekerjaan Sosial Bagaimana Belajar Mengelola Orang Bagaimana Menjadi Boss yang Baik Bagaimana Mengembangkan Strategi Pelatihan Organisasi dalam 2 tahap Posted by Jason Silberman on June 7, 2015 15 Juni 2015 Posted in Uncategorized Untuk mengembangkan strategi pelatihan organisasi yang efektif, penting untuk mengikuti proses yang akan membantu mengidentifikasi kebutuhan inti organisasi Anda dalam hal pelatihan dan kualifikasi personil. Proses ini biasanya dapat dibagi menjadi dua fase. Tahap pertama melibatkan pembuatan rencana pelatihan yang efektif, sedangkan tahap kedua melibatkan implementasi strategis yang lengkap. Meski kedengarannya relatif sederhana, kedua fase sebenarnya melibatkan banyak pekerjaan dan analisis. Sehubungan dengan tahap pertama, mengembangkan rencana pelatihan yang efektif untuk keseluruhan strategi pengembangan Anda akan meminta perusahaan Anda untuk melihat kebutuhan, sasaran dan sumber daya yang tersedia. Sedangkan untuk implementasi, fase ini memerlukan pemantauan, revisi dan verifikasi konstan. Jadi, jika Anda ingin menciptakan strategi pelatihan organisasi yang efektif untuk perusahaan Anda, inilah yang perlu Anda lakukan. Mengembangkan Rencana Pelatihan Organisasi Tahap pertama pengembangan strategi pelatihan organisasi adalah membangun rencana pelatihan karyawan itu sendiri. Rencana ini akan secara efektif mencakup semua kebutuhan teoritis organisasi Anda berkaitan dengan pengembangan personel. Selanjutnya, ini juga akan mencakup strategi pelatihan Anda dan juga efeknya terhadap kompetensi Anda. Berikut adalah rincian semua aspek pengembangan rencana pelatihan karyawan yang efektif. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan personil penting adalah langkah pertama dalam mengembangkan rencana pelatihan. Proses ini biasanya melibatkan analisis tren teknologi, riset pasar, analisis strategi kompetitif dan hal lain yang melibatkan identifikasi kebutuhan perusahaan Anda dalam hal pelatihan personil. Beberapa contoh dari proses ini adalah wawancara dan kelompok fokus. Dengan mewawancarai calon trainee dan personil, perusahaan Anda akan dapat mengidentifikasi calon trainee di antara personil Anda. Di sisi lain, kelompok fokus akan ditugaskan untuk menganalisis area organisasi Anda yang memerlukan personil yang memiliki keahlian yang lebih baik atau kualifikasi tambahan. Menetapkan Strategi Pelatihan Organisasi Anda Perkembangan Kesenjangan Kesenjangan pembangunan adalah kerangka kerja perencanaan Anda. Ini adalah rencana yang akan membuat organisasi Anda menjadi peserta pelatihan dari titik A ke titik B, bersamaan dengan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk melakukannya. Dengan membangun kesenjangan pengembangan, perusahaan Anda akan dapat membuat kerangka kerja yang layak untuk strategi pelatihan Anda, sehingga mempermudah proses pengelolaan keseluruhan. Menyiapkan Tujuan Pelatihan Organisasi Tujuan pelatihan pada dasarnya adalah tujuan pelatihan dari strategi pelatihan Anda. Misalnya, kompetensi dan kualifikasi seperti apa yang Anda inginkan dari peserta pelatihan Anda, atau berapa banyak personil yang dibutuhkan organisasi Anda setiap tahun untuk memenuhi tujuan pelatihan strategisnya Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan semacam ini, organisasi Anda akan dapat mempertahankannya. Rencana latihan yang bagus Membuat Rencana Aksi Pelatihan Rencana tindakan pelatihan organisasi Anda pada dasarnya adalah strategi implementasi Anda. Ini melibatkan memastikan bahwa strategi pelatihan memiliki akses ke dana yang diperlukan serta membuat persiapan yang diperlukan untuk memperoleh sumber daya, instruktur dan tempat yang diperlukan untuk melaksanakan proses pelatihan yang sebenarnya. Perhatikan bahwa rencana pelatihan tidak sama dengan strategi pelatihan keseluruhan organisasi Anda. Meskipun mereka saling terkait, lebih baik memikirkan yang pertama sebagai komponen teoritis yang terakhir. Implementasi Bagian kedua dari pengembangan strategi pelatihan organisasi adalah implementasi, dan proses ini akan melibatkan semua pekerjaan penting yang diperlukan untuk memastikan bahwa keseluruhan strategi pelatihan dipraktikkan. Seperti rencana pelatihan, menerapkan strategi pelatihan organisasi Anda mungkin juga melibatkan beberapa fase dan proses. Ini biasanya mencakup: Memonitor Pelatihan Trainee dan Personalia Proses ini biasanya dilakukan oleh petugas pelatihan dan petugas, dan tujuannya adalah memastikan bahwa strategi pelatihan mencapai tujuan yang ingin dicapai. Pada tingkat yang lebih rendah, ini juga berusaha mengukur responsivitas peserta pelatihan terhadap pelatihan mereka. Evaluasi Pelatihan Bagian dari proses implementasi melibatkan penilaian dan verifikasi keefektifan strategi pelatihan secara keseluruhan. Evaluasi juga dimaksudkan untuk mengukur hasil keseluruhan pelatihan, dan dampak keseluruhannya terhadap organisasi. Informasi ini kemudian akan digunakan untuk menganalisis keefektifan strategi pelatihan itu sendiri untuk melakukan perbaikan jika memungkinkan. Membuat Revisi Rencana Pelatihan Jika strategi pelatihan organisasi tidak memenuhi beberapa tujuannya, atau jika beberapa dari tujuan tersebut telah menjadi usang atau berlebihan dalam pelaksanaannya, maka beberapa revisi terhadap rencana pelatihan akan diperlukan. Untuk memastikan keberhasilan strategi pelatihan yang terus berlanjut. Kesimpulan Pengembangan organisasi memerlukan strategi pelatihan yang baik. Strategi pelatihan ini dapat mencakup semua jenis karakteristik, namun pada akhirnya, hal itu harus memenuhi kebutuhan pengembangan organisasi, seperti peningkatan kompetensi di bidang kritis, pengalaman kerja langsung untuk personil baru atau hanya staf terlatih. Jadi dalam mengembangkan strategi pelatihan organisasi, penting untuk memperhatikan gambaran yang lebih besar dan menerapkan praktik yang diperlukan untuk memenuhi tujuan strategis jangka panjang.
No comments:
Post a Comment